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功课做足事半工倍——参展商观展技巧

 看展会,特别是看大型展会,可谓劳心又劳力。要想在有限的时间里获得更多的有效信息,就要在参观展览前做好以下功课:  

尽快取得参展商的公布图,设定参观路线;
携带足够的名片,这样使你省去填表的麻烦。
穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的,垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳,令脚舒服些。在准备行李的时候,要预留空位,方便回程时有足够的地方容纳参展商的资料。带上一个轻便的旅行袋,塑料袋通常都是既不美观双不舒服的。甚至会割伤手。
提前预约机票和酒店,以便取得折扣优惠。
尽量选择靠近展会的酒店,这样可以节省往返时间和方便休息。
列出你准备参观的厂商清单,并将他们分成两部分,一个是“必须参观”的,另一个是“要参观”的。
确定你参观整个展览会要花费的时间,甚至停留每个摊位所要花费的时间。
明确你需要从参展商那里了解的信息,区别各个展商的不同之处,然后准备好到时提问的问题。
设计一个产品/服务信息收集表,以便准确的比较我不同参展商之间的异同。
预约想要约见的参展商。
计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。
事先做好登记并提前30分钟到场,避免排长队浪费时间。
直接告诉展商你的行程紧张,不希望浪费时间闲聊,希望可以单刀直入正题。
寻找建立商业网络的机会。与业界人士交谈,在产品陈列室里向周围的人介绍自己,分发收集名片。
避开太拥挤的摊位,应在展会绳带前,参观人数不多的时候再折回拜访。
还上笔和便条,随时记下重要的信息,甚至可以用小型录音机作记录。
需休息一下,恢复精神,吸收新鲜空气,喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虚脱。每一站都做好行程记录,每晚总结一下。想办法取得参展商不想回答的问题的答案。避免与不相关的厂商进行洽谈。
提前30分钟离场,避免等车的麻烦。对所收集的材料进行整理、归类、并作进一步联系。
跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。
    上述参观展会的准备和计划虽然简单,但却是事实证明行这有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题,便可达到预期的效果。


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展会日程安排
参展商布展时间:
2015年5月25-26日(9:00-17:00)
参展商开展时间:
2015年5月27-29日
参展商撤展时间:
2015年5月29日下午15:00
参观时间:
2015年5月27-29日
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